Обычные ежегодные чеки для резервистов выдаются в режиме реального времени. Рассказываем, что должен делать работодатель в таких ситуациях.
Освобождаем сотрудника от работы
Пройти боевую подготовку — значит, на этом этапе необходимо освободить сотрудников от муниципальных обязательств
Сообщить сотрудникам.
Сотрудники могут быть вызваны на обучение не чаще одного раза в три года, а срок обучения не может превышать двух месяцев. Если один и тот же человек может быть вызван в течение всего периода консервации, общая продолжительность всех встреч не должна превышать 12 месяцев.
Время начала и окончания сборов (т. е. продолжительность освобождения от работы) указывается в уведомлении военкомата о призыве работника на военные сборы.
Если повестка не вручена работнику, военные власти имеют право в обязательном порядке оштрафовать руководителя или лицо, ответственное за воинский учет, если такое несоблюдение будет обнаружено в течение срока давности.
Приказ о срочном освобождении сотрудника будет издан при получении уведомления.
Совет.
В приказе должно быть конкретно и прямо указано, на кого возлагается непосредственная ответственность за время отсутствия уволенного сотрудника. Не забудьте предварительно получить разрешение от лица, которое будет замещать погибшего.
Даты, когда сотрудники проходят боевую подготовку, отмечаются в листе буквенным кодом «G» или цифровым кодом «23».
Кстати, если во время отпуска сотрудник больше не получает пособия, отпуск отменяется по его просьбе.
Обратите внимание, что период обучения засчитывается в отпуск сотрудника.
Как оплачивается время, проведенное на сборах
После окончания сборов работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию в размере средней заработной платы. Как и в случае со служебными командировками, это должно быть сделано в рабочие дни, так как специальных положений для этого варианта не существует. Точное количество дней, проведенных работником на сборах, определяется по соответствующей справке, выданной военкоматом, которую работник должен предъявить перед отправкой на службу.
Исходя из среднего заработка, установленного для работника на этапе боевой подготовки, следует исчислять страховые взносы в размере «на случай травмы». Это официальная точка зрения, которую поддерживают многие.
Что касается подоходного налога, то в прошлом Казначейство утверждало, что компенсационные выплаты должны облагаться налогом, так как они не входят в список необлагаемых доходов. Какова текущая позиция экспертов Казначейства?
Из ключевых источников.
«При определении налоговой базы по налогу на прибыль учитываются все доходы налогоплательщика, приобретенные им как в иностранной валюте, так и в натуральной форме, или полученное им право на распоряжение ими».
Федеральным налоговым кодексом РФ, в частности, предусмотрено, что от налогообложения освобождаются валютные компенсации, суточные и иные доходы, получаемые в связи с прохождением военных сборов лицами, призванными на военные сборы.
Исходя из вышеизложенного, сумма средней заработной платы, выплачиваемая работникам по основному месту работы в период прохождения военных сборов, подлежит обложению налогом на прибыль в общеустановленном порядке.
Возмещаем выплаченную компенсацию из бюджета
Расходы на выплату среднего заработка работнику должны быть возмещены работодателю из федерального бюджета с учетом задолженности по страховым взносам.
Для этого необходимо на официальном бланке организации направить в военкомат сообщение о вызове работника на сборы в разумный срок, в котором указать необходимую сумму компенсации и банковские реквизиты для перечисления.
Следует отметить, что не все военкоматы намерены возмещать работодателям уплаченные страховые взносы. В результате государственные учреждения вынуждены искать собственные решения.
Никто не установил крайний срок, к которому военкомат должен перечислить работодателям компенсацию.
В заключение добавим, что, по мнению Министерства финансов, необходимый размер средней заработной платы, выплачиваемой работникам, можно рассматривать как часть «заработанной» стоимости оплаты труда, а компенсация, впоследствии заработанная бюджетом, включается в состав внереализационных доходов.