Общие положения
Настоящим приказом назначается основное ответственное лицо с обязанностями и полномочиями, связанными с распоряжением и управлением материальными активами организации.
Цель назначения
Цель назначения лица, несущего основную ответственность, — обеспечить эффективное и безопасное обращение с материальными активами организации и соблюдение требований законодательства в этой области.
Права и обязанности материально ответственного лица
Лицо, несущее основную ответственность, имеет следующие обязанности
- Контролировать обработку, хранение, правильное использование и учет ценностей,
- своевременно докладывать высшему руководству о выполнении своих обязанностей, а также о любых отклонениях или несоответствиях в своей работе.
- Соблюдать требования законодательства и внутренних документов, регламентирующих работу с материальными ценностями.
- Не допускать утраты или повреждения критически важных активов,
- Проводить инвентаризацию материальных ценностей в установленные сроки и предоставлять отчет о результатах инвентаризации.
- Вести учет движения материальных ценностей в соответствии с установленными процедурами.
- Предотвращать нецелевое использование важных ценностей и возможное мошенничество.
Лица, несущие значительную ответственность, имеют право
- Получать ценности, необходимые для выполнения своих обязанностей,
- вносить предложения по совершенствованию работы с ценностями,
- консультировать сотрудников по вопросам, связанным с материальными ценностями; и
- запрашивать необходимую информацию и документацию, связанную с управлением материальными ценностями,
- проверять и подтверждать правильность организационно-распорядительной документации, связанной с распоряжением материальными ценностями.
Владельцы имущества несут полную ответственность за сохранность и надлежащее использование своих материальных ценностей, а также за любые потери и ущерб, вызванные небрежностью или нарушением установленных процедур обращения с материальными ценностями.
11. Учет материально ответственных лиц
Эффективный контроль за счетами лица, несущего значительную ответственность, требует
| 1. | Подготовить приказ о назначении материально ответственного лица. В приказе должны быть указаны его обязанности и полномочия. |
| 2. | Создание паспорта ответственного лица с указанием фамилий, имен, мест работы и другой необходимой информации. |
| 3. | Вести картотеку и распределять материальные ценности, выданные ответственным лицам. |
| 4. | Убедитесь, что материальные ценности используются. Это включает в себя инвентаризацию и регулярные проверки. |
Учетные записи ответственного лица позволяют органу контролировать использование материальных ценностей и предотвращать возможные хищения или изменения.
В случае обнаружения нарушений или потери материальных ценностей материально ответственное лицо несет ответственность в соответствии с законодательством и внутренними нормативными документами организации. < pan> Создайте паспорт материально ответственного лица. В нем указываются ФИО, должность, место работы и любая другая необходимая информация.