Докладные записки о невыполнении служебных обязанностей — важный инструмент для руководителей, позволяющий предоставить информацию о сотрудниках, не справляющихся со своими обязанностями. Поскольку невыполнение обязанностей может иметь серьезные физические последствия, меморандум должен подробно и объективно объяснять проблему.
В данном образце меморандума о невыполнении обязанностей представлены основные разделы, которые необходимо учитывать при написании меморандума. В начале меморандума следует указать имя сотрудника, его должность и период, в течение которого наблюдалось неисполнение обязанностей.
Далее следует описать конкретные события, которые указывают на то, что трудовые обязательства не совсем ясны. Каждое событие должно быть подкреплено соответствующими доказательствами, такими как документы, отчеты и письма. Важно выделить ключевые аспекты, влияющие на эффективность работы сотрудника, такие как качество выполнения обязанностей, соблюдение сроков и взаимодействие с коллегами.
Результатом отчета обычно являются рекомендации по дальнейшим действиям, которые могут быть предприняты в отношении сотрудника. В зависимости от сложности ситуации это может быть предупреждение, увольнение или предложение пройти дополнительное обучение.
В каких случаях составляется докладная записка о невыполнении должностных обязанностей
Отчет о результатах работы составляется, когда сотрудник не выполняет свои обязанности в соответствии с установленными требованиями и инструкциями.
Такой доклад является дисциплинарным взысканием и может быть использован работодателем для предупреждения и устранения поведенческих и профессиональных недостатков сотрудника. Исходя из этого, правка служебной записки может иметь место, если
- Невыполнения работником в полном объеме своих трудовых обязанностей.
- Нарушения работником трудовых инструкций и требований, установленных внутренней документацией организации.
- / Ненадлежащего или некачественного исполнения работником своих обязанностей.
- Нарушение правил трудовой дисциплины, в том числе бездействие, пренебрежение трудовыми обязанностями.
- Несоблюдение работником сроков и сроков выполнения работы.
Невыполнение должностных обязанностей может оказать негативное влияние на организацию, снижая производительность и общую эффективность работы. Поэтому информирование о невыполнении должностных обязанностей является важным процессом для поддержания качества и контроля работы со стороны работодателей.
11. Образец составления докладной записки о невыполнении должностных обязанностей
Важно отметить, что информирование — это ответственный и серьезный процесс, поскольку он может стать основой для принятия своевременных корректирующих или дисциплинарных мер в отношении сотрудников.
Составление докладной записки:
1. документ начинается с названия организации, контактных данных работодателя и даты выпуска
2. далее следует заголовок «Докладная записка о нарушении должностных обязанностей», а также имя и должность сотрудника, которому адресована записка
3. в начале записки следует указать причину ее составления, подробно описав неспособность сотрудника выполнять свои обязанности
4. в следующем абзаце следует перечислить возможные последствия невыполнения работником своих обязанностей
5. в конце записки сотрудник должен определить срок, в течение которого необходимо исправить ситуацию, и предоставить подробный отчет о проделанной работе.
Пример составления докладной записки о невыполнении должностных обязанностей:
Уважаемый Иванов Иван Иванович!
Замечания по неисполнению обязанностей
Проводя проверку вашей деятельности, мы вынуждены отметить, что в последнее время вы не в полной мере выполняете свои служебные обязанности. В частности, вы часто опаздываете на работу или не выполняете задания в срок.
Невыполнение этих обязанностей может иметь серьезные последствия, включая дисциплинарные взыскания, предупреждения и даже расторжение трудового договора.
У вас есть время до ____________, чтобы исправить ситуацию и предоставить нам подробный отчет о своей работе. Если вы не согласитесь, мы будем вынуждены принять соответствующие меры.
С уважением,
__________________ (имя директора)
___________________ (должность руководителя)
Образец отчета о невыполнении обязанностей поможет вам подготовить необходимую документацию и объяснить сотруднику всю серьезность ситуации.
Пункт №11: Значение документа «Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей»
Цель этого документа — проинформировать сотрудника о том, что его работа не соответствует требованиям, и предупредить его о возможных последствиях, которые могут включать дисциплинарное взыскание.
В отчете перечисляются конкретные правонарушения, выявленные в деятельности работника, а также документы, в которых проверяется его поведение (инструкции, приказы, договоры и т. д.).
Подписание этого документа работником является признанием нарушения и может повлечь за собой негативные последствия, такие как предупреждение, увольнение или штраф. Однако работник имеет право ознакомиться с содержанием документа и высказать свои замечания и возражения.
Если работник отказывается подписать памятку, это будет зафиксировано в документе и может быть использовано в дальнейшем при разрешении спора в трудовой инспекции или в суде.
Составление такого документа является неотъемлемой частью процесса управления персоналом и помогает поддерживать дисциплину и эффективность работы группы.
Таким образом, документ «Справка о неисполнении трудовых обязанностей» играет решающую роль в поиске сотрудника, виновного в невыполнении своих обязанностей, и помогает работодателям в управлении персоналом и принятии соответствующих мер по исправлению ситуации.