Где хранятся военные билеты сотрудников: советы и рекомендации

Может ли работодатель иметь при себе военный билет сотрудника? Как происходит процесс постановки работника на воинский учет? Кто должен проводить проверку наличия документов воинского учета при оформлении работника на работу? Эта информация представлена в сопроводительных заметках.

Мы учли все последние изменения и подготовили примечание и критерии для данной позиции. В этом документе содержатся необходимые рекомендации и советы экспертов и чиновников Федеральной налоговой службы и Министерства финансов, которые могут быть полезны бухгалтерам. Это единственное место, где можно найти подобную информацию.

Комментарии и критерии для бухгалтеров

ВОПРОС: Военные билеты должны храниться у работодателя или у работника?

ОТВЕТ: Военные билеты должны храниться у работника.

В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ военнослужащие при поступлении на военную службу обязаны предъявить удостоверение воинского учета (например, боевой билет).

В непосредственные обязанности военно-учетных работников в организации входят

1. при приеме на работу обеспечить наличие у работников документов воинского учета наличие в паспорте отметок о непосредственной обязанности проходить военную службу, подлинность документов воинского учета и степень проверки записей о воинском учете по месту жительства или месту пребывания.

2. Осуществить воинский учет работника. Это означает внесение данных из документа воинского учета работника в его личную карточку.

3. работник должен быть проинформирован о выполнении своих обязанностей по воинскому учету. Это информация о воинском учете и вызове на призывной пункт, разъяснение порядка проведения мобилизационной подготовки, вручения повесток и последствий неисполнения предусмотренных обязанностей.

4. информацию о нарушениях воинского учета также необходимо сообщать в военкомат. К ним относятся несоблюдение собственных обязанностей по воинскому учету, ошибки в документах воинского учета или их подделка.

Рекомендуем прочитать следующее: если срок устранения недостатков в проектах социального жилья не соблюден, подрядчик обязан выплатить покупателю штраф в соответствии с правилами, изложенными в примечании 23 к Закону о правах потребителей.

5. регулярно отчитываться перед военкоматом или районным государственным учреждением о состоянии хранения военного учета.

Советуем прочитать: Пенсия за выслугу лет преподавателям вузов: условия и преимущества

6. предоставление актуальной информации о воинском учете.

В обязанности работодателя не входит ведение первоначального воинского учета. Напротив, наличие документов в организации может быть расценено как нарушение закона о защите информации.

Работники обязаны хранить оригиналы документов, удостоверяющих личность военнослужащего, а работодатель может хранить только необходимую ему информацию.

Телефонные справочники. Новые правила организации и ведения воинского учета

Организация воинского учета сотрудников

В обязанности лиц, ответственных за воинский учет в организации, входит

1. проверка наличия у сотрудников документов воинского учета на момент призыва.

В том числе проверка подлинности отметок в военном паспорте, документов воинского учета и документов воинского учета по месту жительства или пребывания.

2. ведение воинского учета работников.

Сведения о документах, относящихся к воинскому учету сотрудника, должны быть внесены в личную карточку. Это может быть форма Т-2 или форма, разработанная самостоятельно. Данная процедура описана в пункте 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Рекомендуем прочитать: Ходатайство об отсрочке исполнения судебного решения: как защитить себя от депортации в суде.

3. сотрудники должны быть проинформированы о своих обязанностях по воинскому учету.

В частности, их необходимо проинформировать о вызове в военкомат, разъяснить процесс подготовки к военной службе, выдать повестку и проинформировать о возможных последствиях невыполнения этих обязанностей.

4. обо всех нарушениях, связанных с воинским учетом, необходимо сообщать в военкомат.

Например, важно сообщать, если сотрудник не выполнил свои обязанности по воинскому учету, если обнаружена ошибка в документах, связанных с воинским учетом, или если документы подделаны.

5. регулярно соблюдать порядок постановки на воинский учет в военкомате (если он организован) или органе местного самоуправления.

Должен быть предоставлен правильный список:.

Советуем прочитать: Затраты на ландшафтный дизайн в бюджетных организациях: Ключевые соображения и стратегии

6. важная информация о воинском учете.

Данные воинского учета в личном карточке военнослужащего должны регулярно проверяться и сверяться с данными документа воинского учета гражданина, а также с данными документа воинского учета военкомата или органа местного самоуправления. Эта операция проводится не реже одного раза в год.

Также необходимо обновить персональные данные, внесенные в военный билет самого военнослужащего, и в течение двух месяцев сообщить об этих изменениях в военкомат.

Такие последствия регулируются пунктами 27, 30 и 32 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 719 от 27 ноября 2006 года.

Рекомендуем прочитать: Оформление продажи автомобиля по наследству: заключение договора купли-продажи и другие важные аспекты.

Заместитель руководителя Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Министерства здравоохранения Российской Федерации

Не приобщайте к личному делу сотрудника копии его собственных документов, которые не имеют отношения к работе и не могут быть подтверждены документально. Например, запрещается хранить копии документов, содержащих персональные данные работника, такие как личные паспорта, СНИЛС и удостоверения личности. Эти документы должны быть проверены сотрудниками отдела кадров, данные внесены в личную карточку сотрудника и возвращены ему. В случае невыполнения этих требований Роскомнадзор оставляет за собой право оштрафовать работодателя. Более подробную информацию можно найти в инструкции.